Administratief medewerker/Zorgadministratie

Over Tandarts Today

Tandarts Today is een snelgroeiende organisatie met inmiddels meer dan 45 aangesloten praktijken verspreid over het land en in totaal zo’n 900 collega’s. Onze ambitie? Nog meer praktijken verwelkomen en succesvol integreren in onze organisatie.

Onze medewerkers vormen het fundament van ons succes. Daarom hechten we veel waarde aan een zorgvuldige integratie van nieuwe praktijken, zowel op cultureel als administratief gebied. Niet voor niets is onze slogan: ‘Onze teams doen het!’

Wil jij ook impact maken binnen een groeiende organisatie? Lees dan snel verder!

Werken op ons servicekantoor

We zijn een klein en gezellig team met een grote impact. Op ons servicekantoor krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Dankzij de korte lijnen kunnen we snel schakelen en is er ruimte voor ieders inbreng. Ook krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

En misschien wel het belangrijkste: we doen het samen! Onze teams doen het, en wij zorgen er op het servicekantoor voor dat onze collega’s in de praktijken hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.

Ons servicekantoor ligt vlak bij de snelweg en is daardoor goed bereikbaar met de auto. Zo ben je aan het einde van je werkdag ook weer snel op weg naar huis. Met het openbaar vervoer is de locatie helaas minder goed bereikbaar.

Jouw rol als administratief medewerker/zorgadministratie

Als administratief medewerker Zorgadministratie maak je onderdeel uit van ons finance-team op het servicekantoor in Veldhoven. Samen met een financieel manager, financial controller, senior administratief medewerker en vier administratief medewerkers zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen onze tandartspraktijken soepel verlopen.

Tandarts Today is volop in ontwikkeling en groeit snel. Ook de komende jaren verwachten we verder te groeien. Daarom richten we ons binnen het finance-team steeds meer op het ondersteunen en ontzorgen van onze praktijken. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en administratieve vaardigheden lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Jouw verantwoordelijkheden

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden op het gebied van zorgadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij het verwerken van zorgnota's en declaraties aan patiënten.

• Maandelijks afsluiten van de zorgdeclaraties, inclusief het opstellen en versturen van verrichtingsoverzichten aan behandelaren.

• Beantwoorden van vragen over declaraties en verrichtingen en het verwerken van eventuele correcties, zoals retrocessies.

• Controleren van de maandelijkse facturen van tandtechnische werkzaamheden.

• Aanmelden van nieuwe tandartsen bij Vektis.

• Verwerken, controleren en actueel houden van de patiëntenadministratie.

• Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers en behandelaren binnen onze praktijken.

• Beheren en onderhouden van contracten met zorgverzekeraars, certificaten en machtigingen via Vecozo.
  

Je hebt hierbij regelmatig contact met collega's en behandelaren van onze praktijken. Je denkt mee, signaleert waar processen beter kunnen en draagt bij aan een goede ondersteuning van de dagelijkse praktijkvoering.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om met administratieve processen te werken en haalt energie uit het ondersteunen van collega's.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.

• Je hebt ervaring als administratief medewerker. Ervaring binnen de mondzorg is een pré. Ook met een achtergrond als baliemedewerker, tandartsassistent of praktijkondersteuner ben je van harte welkom.

• Je hebt affiniteit met cijfers en de (mond)zorg.

• Je hebt kennis van Microsoft Excel en Word.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en weet op een prettige manier met verschillende mensen samen te werken.

• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie.

• Kennis van Infomedics en ervaring met Exquise Next Generation is een pré.
  

Wat bieden wij?

• Een informele, collegiale werksfeer waarin we samen bouwen aan succes. Met veel aandacht voor het team, leuke activiteiten en jaarlijks een groot feest.

• Een dienstverband tussen de 32 tot 40 uur per week. De werkdagen zijn in overleg, waarbij maandag, dinsdag en donderdag onze voorkeur hebben.

• Vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

• Diverse onkostenvergoedingen conform onze arbeidsvoorwaardenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een vergoeding van €200,- vergoeding voor het niet-verzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen en de mogelijkheid om artikelen tegen kostprijs aan te schaffen.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, waarbij opleidingen door de werkgever worden vergoed.

• Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je onder andere gebruikmaken van onze leasefietsregeling.

• Werklocatie: Je werkt voornamelijk op kantoor in Veldhoven. In overleg is het mogelijk om 1 - 2 dagen per week thuis te werken. Dinsdag is bij voorkeur een vaste kantoordag.

Wil jij onderdeel zijn van de groei van Tandarts Today? Solliciteer nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!

• Een informele, collegiale werksfeer waarin we samen bouwen aan succes. Met veel aandacht voor het team, leuke activiteiten en jaarlijks een groot feest.

• Een dienstverband tussen de 24 tot 40 uur per week. De werkdagen zijn in overleg, waarbij maandag, dinsdag en donderdag onze voorkeur hebben.

• Vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

• Diverse onkostenvergoedingen conform onze arbeidsvoorwaardenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een vergoeding van €200,- vergoeding voor het niet-verzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen en de mogelijkheid om artikelen tegen kostprijs aan te schaffen.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, waarbij opleidingen door de werkgever worden vergoed.

• Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je onder andere gebruikmaken van onze leasefietsregeling.

• Werklocatie: Je werkt voornamelijk op kantoor in Veldhoven. Thuiswerken en flexibele werktijden in overleg.

Wil jij onderdeel zijn van de groei van Tandarts Today? Solliciteer nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!