Receptionist(e)+ | Wijchen

Jouw rol als receptionist(e) én rechterhand van de praktijkmanager

Ben jij gastvrij, organisatorisch sterk en heb je (bij voorkeur) ervaring binnen de tandheelkunde? Vind je het leuk om naast het contact met patiënten ook mee te denken over de dagelijkse organisatie van een grote, moderne tandartspraktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Tandartsenpraktijk De Buizerd

Tandartsenpraktijk De Buizerd in Wijchen is een moderne praktijk met 9 behandelkamers en een gezellig, betrokken en gedreven team.

We bieden een breed scala aan tandheelkundige zorg en hebben verschillende specialisaties in huis, waaronder orthodontie, implantologie en onze eigen kinderafdeling Tovertandland.

Door de omvang en dynamiek van onze praktijk is geen dag hetzelfde. Daarom zoeken we een enthousiaste receptionist(e)+ die niet alleen zorgt voor een warm welkom aan onze balie, maar ook een belangrijke ondersteunende en coördinerende rol vervult binnen de praktijk.

Wat ga je doen

Als receptionist(e)+ ben jij, samen met je collega receptionistes, het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en een belangrijke schakel binnen het team. Je combineert een gastvrije houding met een goed gevoel voor organisatie, verantwoordelijkheid en overzicht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie en telefoon.

• Inplannen en coördineren van afspraken.

• Beheer van een goede agendaplanning op korte termijn maar op lange termijn.

• Beantwoorden van vragen van patiënten en zorgen voor een goede patiëntbeleving.

• Het eerste aanspreekpunt zijn bij klachten. Je luistert goed, blijft rustig en bent oplossingsgericht in het zoeken naar een passende oplossing.

• Meedenken over een optimale bezetting van de agenda's.

• Ervoor zorgen dat het receptieteam goed blijft draaien.

• Het receptieteam op de hoogte houden van wijzigingen, afspraken en nieuwe ontwikkelingen binnen de praktijk.

• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor het receptieteam.

• Ondersteunen van de praktijkmanager bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.

• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen aan de receptie.

Je bent daarmee méér dan alleen receptionist(e): je hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk en bent een verbindende schakel tussen het receptieteam, de praktijkmanager en de rest van het team.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die stevig in haar schoenen staat, overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Jij:

• Hebt, bij voorkeur, ervaring binnen de tandheelkunde.

• Bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Communiceert open, duidelijk en prettig.

• Bent oplossingsgericht.

• Werkt gestructureerd en efficiënt.

• Hebt een helicopterview, maar weet tegelijkertijd doelgericht en praktisch te handelen.

• Bent organisatorisch sterk en houdt graag het overzicht.

• Hebt een zakelijke en professionele instelling.

• Bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

• Vindt het leuk om mee te denken en ziet zelf waar dingen beter of slimmer kunnen.

• Bent een echte teamspeler en weet tegelijkertijd zelfstandig beslissingen te nemen.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie van 28-32 uur per week (maandag, dinsdag en vrijdag zijn vaste werkdagen)

• Salaris baliemedewerker / tandartsassistent is tussen de €2430 en 3100 per maand afhankelijk van ervaringsjaren;

• Bij goed functioneren is er ruimte voor een vaste aanstelling;

• Reiskostenvergoeding en vakantietoeslag;

• Bij een 38-urige werkweek: 152 uur wettelijk verlof, 38 uur bovenwettelijk verlof en verlof op officiële feestdagen;

• Bedrijfsuitjes, etentjes en borrels, kerstpakket;

• Jaarlijks een Tandarts Today dag voor alle praktijken;

• Jaarlijks € 200,- vergoeding voor het onverzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen (voorwaarden van toepassing);

• Werkkleding conform WIP-richtlijnen ter beschikking gesteld door praktijk, denk aan werkjasjes, beschermingsmateriaal, naambadges en een vergoeding schoenen en broeken (voorwaarden van toepassing);

• Artikelen tegen kostprijs, denk aan bleekgel, tandenborstels, tandpasta en ragers;

• Een verantwoordelijke en veelzijdige rol binnen een moderne tandartspraktijk.

• Een plek in een gezellig, professioneel en gedreven team.

• Een functie waarin je naast patiëntcontact ook écht betrokken bent bij de organisatie van de praktijk.

• Een nauwe samenwerking met en ondersteuning van de praktijkmanager.

• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

• Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en een prettige patiëntbeleving centraal staan.

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.

Word jij onze nieuwe receptioniste+?

Ben jij gastvrij aan de balie, organisatorisch sterk achter de schermen en lijkt het je leuk om ons team te versterken?

Dan horen we graag van je!

Stuur ons jouw cv en motivatie. We maken graag kennis met je en vertellen je tijdens een persoonlijk gesprek meer over de functie en Tandartsenpraktijk De Buizerd.

Meer informatie?

Wil je meer informatie over deze vacature, neem een kijkje op onze website: https://www.werkenbijtandartstoday.nl/

Enthousiast?

Wil je je carrière voortzetten of starten als baliemedewerker? Solliciteer via de sollicitatiebutton en stuur je CV en motivatie mee.

Over Tandarts Today

Onze teams doen het! Dat is het motto van Tandarts Today. Elke praktijk en medewerker is uniek. Daarom geloven we in sterke, lokale teams, gebaseerd op vertrouwen en ruimte voor ontwikkeling. We hebben oog voor elkaar, denken in oplossingen en zorgen ervoor dat jij met een yes!-gevoel aan het werk bent.

Zo blijven we dicht bij wat écht belangrijk is: het leveren van de beste mondzorg voor onze patiënten. Met de kracht van een keten én de persoonlijke aandacht van een lokale tandartspraktijk, bieden wij het beste van twee werelden.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.430 - €3.100 per maand

Verwacht aantal uur: 28-32 per week

Aanvullende vergoedingen: Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werkschema: ma-vr

Taal: Nederlands (Vereist)

Opleiding: MBO (Vereist)

Werklocatie: Fysiek